BULATS- Speaking Part Three Script

Level: Advanced

Topic: Profession, work or study

Grammar Topic: General

Submitted by:

Type: Lesson Plans

      Page: /       Download PDF (77 KB)

Lesson Plan Text

BULATS Speaking Part Three script and useful phrases
Use one of the two cards below to roleplay a typical BULATS Speaking Part Three  
information exchange task.

----------------------------------------------------------------------------------

Candidate
Your team needs to replace the office photocopier. The examiner is a supplier of  
photocopiers who has come to your office to give you some information about their  
machines. Ask the examiner about these things:

Functions

Cost

Lengths of contract

And any other information that you think is relevant. Start the conversation whenever you  
are ready.

Then discuss this question with the examiner:
What are the most important things when choosing office equipment?

----------------------------------------------------------------------------------

Examiner
You are a supplier of photocopiers who is visiting the candidate in the hope of providing  
them with one of your machines. Answer their questions about these things:

Functions – Colour photocopying, stapling, scanning and faxing

Cost – 500 dollar initial charge, then 35 dollars a month

Length of contract – Three months minimum, with discounts for longer contracts

You can also supply other information, but let the candidate lead the conversation.

Then discuss this question with the candidate:
What are the most important things when choosing office equipment?

You can also give your own opinion and ask other questions to keep the conversation  
going, but let the candidate do most of the talking. 

Written by Alex Case for UsingEnglish.com © 2011

Here is a typical format for such a conversation. Did your conversation go this way? If not,  
how was it different?

Candidate: Thank the examiner for coming
Examiner: Respond
Candidate: Say you want to ask for information
Examiner: Respond

Candidate: Ask the first question
Examiner: Answer the question
Candidate: Respond

Candidate: Ask the second question
Examiner: Answer the question
Candidate: Ask for confirmation
Examiner: Confirm the information/ Clear up the misunderstanding

Candidate: Ask the third question
Examiner: Answer the question
Candidate: Respond

Examiner: Ask if there are more questions
Candidate: Say no
Candidate: Thank the examiner
Candidate: Talk about future action

Brainstorm at least three ways of saying each of the things in bold above, making the  
sentences as different from each other as possible. 

Do the same for this alternative format

Examiner: Ask if there are more questions
Candidate: Say yes and ask one question

Check your answers against the list of phrases on the next page. 

Written by Alex Case for UsingEnglish.com © 2011

Candidate: Thank you for coming here to see me today/ Thanks for coming all this way/ 
Welcome to Procter and Gamble
Examiner: You’re very welcome/ Thanks for inviting me/ It’s a pleasure to be here
Candidate: So, can I ask you a couple of questions about the machines?/ I’d like to ask 
you one or two things about the equipment/ I have a few queries about the photocopiers
Examiner: Of course/ Go ahead/ What would you like to ask?
Candidate: First of all I’d like to know more about the functions/ Can you tell me what 
kinds of things the copier can do?/ To start with, I’d like some information on the different 
things I can do with the machines

Candidate: Thanks/ Okay, that sounds okay/ Mmm hmm
Candidate: And what about the price?/ Can you also tell me something about the cost?/ 
My second question is about how much we will have to pay

Candidate: Do you mean per month or per year?/ Is that a yearly or monthly charge?/ 
What do you mean by “annual”?

Candidate: And my last question was about the length of contracts/ Finally, I need to know 
how long I have to sign up for/ Another thing I wanted to ask about was the period the 
agreement would last for

Examiner: Was there anything else?/ Did you have any other questions?/ Would you like 
any other information
Candidate: No, I think that’s all thanks/ Actually, that’s all I can think of (for now)/ That’s 
everything I needed to know, thanks
Candidate: Thank you for your time/ Thanks again for coming to see me/ This has been 
very useful, thanks
Candidate: I’ll get back to you when I’ve spoken to my boss/ I’ll email you this afternoon to 
confirm our order/ I’ll let you know our decision by Friday
Alternative format: Examiner: Was there anything else?
Candidate: There was one more thing, actually/ Yes, I have one last question/ Just one 
more

Find synonyms above, e.g. “equipment” and “machine”.

Find synonyms for these words in the example phrases above:
questions

one or two

things it can do

price

per year

length

contract

get back to you

Do the roleplay twice more, once with the script above to help, and once with just the  
format on the second page to help. Try to avoid using the words on the candidate sheet.  
Change partners each time if you can.

Written by Alex Case for UsingEnglish.com © 2011

Answer key

questions –queries
one or two - a couple (of)
things it can do – functions
price – cost
per year – yearly
length - period
contract - agreement
get back to you – email you/ let you know

Written by Alex Case for UsingEnglish.com © 2011