BULATS Writing Part One- Error Correction

Submitted by:

Type: Lesson Plans

      Page: /       Download PDF (82 KB)

Lesson Plan Text

BULATS Writing Part One Error Correction

Read the answer to this task below. How well have they answered the question? 

Your company is going to hold a conference at the end of the year and it is your 
job to find out more about conference centres. Write an email to one venue:
- Tell them how you heard about the conference centre
- Check availability on the days you require. 
- Tell them how many rooms you need and people you expect
You should write 50 - 60 words in the space provided.

Dear Madam,

I saw your conference centre advertised at Best Conference and Trade Fair Monthly and 
would like to ask for some more details before I will decide whether to book it for the month 
after next month.

At first, do you have two rooms available from 25th to 27th inclusive? We are expecting at 
least 200 attendee, so both rooms will need to be quite large.

I look forward to the reply.

Sincerely yours:

Mr Alex Case
Head of Trainings
BBBBBBCC Ltd Company

Written by Alex Case for UsingEnglish.com © 2011

Work with someone else to edit the email on the last page. There is one mistake in every 
line

Now do the same with the email below. 

Dear Sirs/ Madams,

I am writing to you. Because we are considering having a stand at the National Beer Fair 
in London in this May. 

Could you give us an estimate of how much does a booth of fifty five square metres would 
cost? We also like to know when we need to make a final reservation by, and also when 
we would need to make fully or partial payment. 

Thanks in advance for you’re assistance.

Your,

Donaldson

66 words

Here is the task for the answer above. How well do they answer the question? Is there  
anything else you would change about their answer?

Your company is thinking of having a booth at a trade fair. Write to the 
organizers of the trade fair, asking about:
- Cost
- Payment terms
- Deadline for booking
Write approximately 60 words in the space below.

Written by Alex Case for UsingEnglish.com © 2011

Corrected versions

Dear Sir/ Madam,

I saw your conference centre advertised in Best Conference and Trade Fair Monthly and 
would like to ask for some more details before I decide whether to book it for the month 
after next.

First of all, do you have two rooms available from 25th to 27th inclusive? We are expecting 
at least 200 attendees, so both rooms will need to be quite large.

I look forward to your reply.

Sincerely yours

Alex Case
Head of Training
BBBBBBCC Ltd

Dear Sirs,

I am writing to you because we are considering having a stand at the National Beer Fair in 
London in May. 

Could you give us an estimate of how much a booth of fifty five square metres would cost? 
We would also like to know when we need to make a final reservation by, and also when 
we would need to make full or partial payment. 

Thanks in advance for your assistance.

Yours,

Phil Donaldson

Written by Alex Case for UsingEnglish.com © 2011