BULATS Writing Part One- Formality

Submitted by:

Type: Lesson Plans

      Page: /       Download PDF (73 KB)

Lesson Plan Text

BULATS Writing Part One Formality
Look at the exam question below and discuss the formality, paragraphing and opening and  
closing lines, then compare your ideas with the answer under the folded line. 

You have received this email from a colleague, James Jameson, asking to meet 
on Thursday morning. 

Hi Alex

Hope you had a good weekend.

Are you free at all this week to talk about Project XXXP? Thursday before lunch 
is best for me, but I’ve got a couple of other slots free if you’re busy then. 

Can you let me know today or tomorrow so I can get ready?

Cheers

James

Write an email back:
- state that you aren’t available
- give the reason why
- suggest another time and day
Write about 60 words.

James

Thanks for the quick reply and invitation to meet – we certainly need to talk about it more! 
Can’t make it on Thursday a.m, as I’ve got a meeting with a client till 1. Sorry about that. 
How’s Friday next week at around 2 for you? 

Can you let me know by Wednesday lunchtime if that’s okay?

Cheers

A

56 words

Rewrite the email above to make it suitable for a potential new customer, then compare  
with the answer on the next page. 

Written by Alex Case for UsingEnglish.com © 2011

Suggested answer

Dear Mr Jameson,

Thank you for getting back to me so quickly and for inviting me to meet. 

I’m afraid I’m not available at until lunchtime on Thursday 22

nd

 as I have a meeting with 

another client already arranged for the morning. However, I am free all day on Friday if that 
is convenient with you.

I look forward to hearing from you soon.

Best regards

Alex Case
Head of Sales, SE England

53 words

Written by Alex Case for UsingEnglish.com © 2011