Business English- Choose the Best Job Interview Responses

Level: Intermediate

Topic: Profession, work or study

Grammar Topic: Questions

Submitted by:

Type: Lesson Plans

      Page: /       Download PDF (105 KB)

Lesson Plan Text

Business English- Choose the best job interview responses

Choose the best response from the options in each line below. One should clearly be best 
even when more than one answer is possible. 

Before the job interview really starts

Sorry to keep you waiting. – Actually, I was a bit late so I’ve just arrived./ Don’t worry 

about it./ Not at all./ That’s okay. I’ve just been enjoying the view. 

Please take a seat. – Okay. Where?/ Thanks. Is here okay?/ Thanks a million.

Would you like any tea or coffee? – No./ That’s okay, thanks. I’ve just had one./ Yes, 

please. Can I have a black coffee with two sugars? 

Thanks for coming here today. – Not at all./ Thanks for inviting me./ Thanks for giving 

me the opportunity to speak to you today./ You’re welcome. 

Did you have any trouble getting here? – I got a bit lost, but I went back to the station 

and looked at the map and so managed to get here in the end./ No, no trouble./ No, 

the map that sent was very clear, thanks./ Yes, I got a bit a lost.  

Is this your first time in Tokyo? – It is, actually, but I’ve always wanted to visit./ No.

I’m Helen Armstrong, the head of HR, and this is my colleague James Hadfield. – As 

you know, my name is Alex Case./ I’m Alex Case./ Pleased to meet you both. 

Body of the job interview

We’d like to start by asking you about your work experience, if that is okay. – Of 

course. Please go ahead./ Really? Wouldn’t it be better to ask me about…?/ Okay. 

How is your experience relevant to this job? – Frankly, it’s completely different. I need 

a change, though./ My job is exactly the same as this one, actually./ Well, although my 

job seems very different, in fact I often have to…

Why did you decide to leave your last job/ present job? – To tell the truth, my current 

boss is absolutely impossible to work with./ Well, I’ve really enjoyed this role for the 

last three years but I feel ready for a new challenge. 

What are your main weaknesses? – I’m a perfectionist./ To be honest, I don’t think I 

have any weaknesses./ Well, I’ve never been very patient, but I’ve really improved on 

that as I’ve got older./ Well, I’m very stubborn. 

Written by Alex Case for UsingEnglish.com © 2015

What is your greatest accomplishment? – I have so many achievements that it is 

difficult to just choose one./ I’m afraid I can’t think of any big achievements right now./ 

I’m not sure if it is my biggest achievement, but I was proud to be involved in…

Would you say that you are a natural leader? – I wouldn’t really say “natural”, but it’s 

something I’ve learnt in my present job./ No. I don’t have any leadership skills, 

actually./ Yes. Everyone says that about me. 

Can you work under strict deadlines? – I think so. For example, I’m only usually given 

three days to finish reports./ Yes, of course I can. It’s a particular skill of mine.

What skills have you learnt in your present job? – To be frank, I could easily do my job 

from day one and so haven’t really developed there./ Well, I couldn’t really use Excel 

very well until I started using it in my current role. 

What experience do you have of managing foreign staff? – I have lots of experience of 

managing foreign staff./ Well, I don’t have any overseas staff in my team, but I interact 

with foreign people in other teams all the time. 

Why do you want to work for us? – I heard that you treat staff very well./ I’m looking for

a company which is the complete opposite of my current one./ The salary is very 

good./ Your company produces exactly the kind of products that I want to help 

develop.

Do you have any questions for us? – No, you’ve told me everything that I need to 

know, thanks./ There are just one or two things./ Yes, I have 12 or 13 questions, 

actually. 

Ending the job interview

Do you have any other questions? – No, I don’t./ No, I think that’s covered everything, 

thanks./ Yes./ There are a few more things actually. Firstly, could I ask…?

Thanks for coming all this way. – Thanks for giving me the opportunity to come here./ 

Thanks for inviting me./ Thanks for your time.

Can you find your own way out? – Actually, I have no idea where I am. Could you 

show me the way out?/ Of course./ Yes, I can.  

Compare your answers with those on the following pages. Some things can depend on 

what kind of job interview, so please check any you disagreed on with your teacher.

Written by Alex Case for UsingEnglish.com © 2015

Suggested answers
Before the job interview really starts

Sorry to keep you waiting. – Actually, I was a bit late so I’ve just arrived./ Don’t worry 
about it./ Not at all./ That’s okay. I’ve just been enjoying the view. 

Please take a seat. – Okay. Where?/ Thanks. Is here okay?/ Thanks a million.

Would you like any tea or coffee? – No./ That’s okay, thanks. I’ve just had one./ Yes,
please. Can I have a black coffee with two sugars? 

Thanks for coming here today. – Not at all./ Thanks for inviting me./ Thanks for 
giving me the opportunity to speak to you today./ You’re welcome. 

Did you have any trouble getting here? – I got a bit lost, but I went back to the station 
and looked at the map and so managed to get here in the end./ No, no trouble./ No, 
the map that sent was very clear, thanks./
 Yes, I got a bit a lost.  

Is this your first time in Tokyo? – It is, actually, but I’ve always wanted to visit./ No.

I’m Helen Armstrong, the head of HR, and this is my colleague James Hadfield. – As 
you know, my name is Alex Case./ I’m Alex Case./ Pleased to meet you both. 

Body of the job interview

We’d like to start by asking you about your work experience, if that is okay. – Of 
course. Please go ahead./
 Really? Wouldn’t it be better to ask me about…?/ Okay. 

How is your experience relevant to this job? – Frankly, it’s completely different. I need 
a change, though./ My job is exactly the same as this one, actually./ Well, although 
my job seems very different, in fact I often have to…

Why did you decide to leave your last job/ present job? – To tell the truth, my current 
boss is absolutely impossible to work with./ Well, I’ve really enjoyed this role for the 
last three years but I feel ready for a new challenge.
 

What are your main weaknesses? – I’m a perfectionist./ To be honest, I don’t think I 
have any weaknesses./ Well, I’ve never been very patient, but I’ve really improved 
on that as I’ve got older./
 Well, I’m very stubborn. 

What is your greatest accomplishment? – I have so many achievements that it is 
difficult to just choose one./ I’m afraid I can’t think of any big achievements right now./ 
I’m not sure if it is my biggest achievement, but I was proud to be involved in…

Would you say that you are a natural leader? – I wouldn’t really say “natural”, but 
it’s something I’ve learnt in my present job./
 No. I don’t have any leadership skills, 
actually./ Yes. Everyone says that about me. 

Can you work under strict deadlines? – I think so. For example, I’m only usually 
given three days to finish reports./
 Yes, of course I can. It’s a particular skill of mine.

What skills have you learnt in your present job? – To be frank, I could easily do my job 
from day one and so haven’t really developed there./ Well, I couldn’t really use Excel
very well until I started using it in my current role.
 

What experience do you have of managing foreign staff? – I have lots of experience of 
managing foreign staff./ Well, I don’t have any overseas staff in my team, but I 
interact with foreign people in other teams all the time.
 

Why do you want to work for us? – I heard that you treat staff very well./ I’m looking for
a company which is the complete opposite of my current one./ The salary is very 
good./ Your company produces exactly the kind of products that I want to help 

Written by Alex Case for UsingEnglish.com © 2015

develop.

Do you have any questions for us? – No, you’ve told me everything that I need to 
know, thanks./ There are just one or two things./ Yes, I have 12 or 13 questions, 
actually. 

Ending the job interview

Do you have any other questions? – No, I don’t./ No, I think that’s covered 
everything, thanks./
 Yes./ There are a few more things actually. Firstly, could I ask…?

Thanks for coming all this way. – Thanks for giving me the opportunity to come here./ 
Thanks for inviting me./ Thanks for your time.

Can you find your own way out? – Actually, I have no idea where I am. Could you 
show me the way out?/ Of course./ Yes, I can.  

Practise responding to the things above, without the interviewee being able to see the 
worksheet. 

Do the same, but with the interviewer using different wording to that which is written 
above, e.g. “
Is there anything else that you would like to ask us?” instead of “Do you have 
any other questions?

Work together to think of other ways that things on the left that the interviewer says could 
be worded, e.g. “
Shall we take you to the lift?” for the last one. The sentences don’t need 
to have exactly the same meaning as the ones there, as long as they have the same 
function. 

Underline words above which could be used to make other suitable things for interviewers 
and interviewees to say, then make other sentences out of.

What other things might an interviewer say to you in an interview? How should you 
respond?

Roleplay a whole job interview, including any questions which are suitable.

Written by Alex Case for UsingEnglish.com © 2015