Business English Presentations- Advice Vocabulary

Level: Advanced

Topic: Profession, work or study

Grammar Topic: Vocabulary

Submitted by:

Type: Lesson Plans

      Page: /       Download PDF (104 KB)

Lesson Plan Text

Presentations Vocabulary Advice and Useful Phrases

Choose one of the words below and give some advice about presentations that you think 
your partner(s) might agree with. What are their reactions to your opinion?

(Line) graph

(Pie/ bar) chart

(Radio) mic (= Microphone)

(Special) effects/ Animation

Aim/ Purpose/ Thesis statement

Apology/ Apologise

Applause

Attendee/ Audience

Attention

Beam

Body language/ Eye contact

Brainstorm

Break

Bullet point

ClipArt

Column/ Row

Conclude/ Conclusion/ Ending/ Closing

Diagram

Dias/ Stage

Drink

Empathising/ Connecting

Equipment

Fidget

Figure

Flipchart

Font

Greet/ Greetings

Hand out/ Pass out/ Give out

Hand over

Heading/ Title

Hook

Interrupt

Intonation

Introduce/ Introduction

Joke

Key/ Caption

Laptop

Lectern

Lights

Memorise

Move on

Nerves

Notes

Overhead projector (OHP)

Pace

Pause

Photocopy/ Handout

Picture

Planning

Point/ Pointer/ Laser pointer

PowerPoint

Projector

Q&A/ Questions

Quote/ Quotation

Read something out

Remote control

Rhetorical question

Row

Script

Signalling

Size

Slide

Stages/ Staging

Summary/ Summarise

Survey

Switch

Table

Technical problems

Text

Thanks

Time

Topic/ Subject

Visuals

Voice

Write down useful phrases for giving presentations connected to some of the situations 
above or using some of the words above. 

Written by Alex Case for UsingEnglish.com © 2012

Write down useful phrases using these words and expressions from the list above:
(Line) graph/ (Pie/ bar) chart/ Diagram/ Table/ Picture

Attend/ Attendee/ Audience

Attention

Bullet point

Column/ Row

Figure

End

Conclude/ Conclusion

Title

Interrupt

Introduce/ Introduction

Joke

Quote/ Quotation

Move on

Notes

Question

Slide

Summary/ Summarise/ Sum up

Time

Topic

Write down useful phrases connected to these situations that you gave advice about. 
Greetings
Checking everyone can hear and see
Having problems with the equipment
Handing things out
Creating a “hook” to get the audience’s attention straightaway and keep it 

Written by Alex Case for UsingEnglish.com © 2012

Suggested 

answers

Phrases using the vocabulary
(Line) graph/ (Pie/ bar) chart/ Diagram/ Table/ Picture
This… represents/ shows…
You can see from this… that…
Attend/ Attendee/ Audience
It’s nice to see so many familiar faces in the audience.
I really didn’t expect so many attendees.
Thank you for attending…
Attention
I’d like to draw your attention to…
Thank you for your kind attention. 
Bullet point
These three bullet points are…
Column/ Row
The columns/ rows represent…
Figure
These figures come from…
Figure One is/ shows/ comes from…
End
I’d like to end with…
That is the end of my presentation. Thank you for listening.
Conclude/ Conclusion
In conclusion,…
I’d like to conclude by…
From the information I have given you, we can conclude that…
Title
The title of my presentation is…
I’d like to start by explaining the title of my presentation. 
Interrupt
If anything isn’t clear, please feel free to interrupt me at any time. 
Introduce/ Introduction
I should probably start by introducing myself. I…
I only have time to quickly introduce the topic, but I’ll give some suggestions for further 
reading at the end
Joke
A joke that was popular last year/ when I was at school was…
Maybe the most famous Groucho Marx joke is…
As the joke goes,…
Quote/ Quotation
I’d like to quote…
There’s a famous quotation that says…
Move on
Moving on to the next slide/ topic/ point,…
If there are no more questions, I’ll move on to…

Written by Alex Case for UsingEnglish.com © 2012

Notes
Let me just take a look at my notes.
Question
Are there any questions (so far)?
If you have any questions,…
I will now answer any questions you may have.  
Slide
The next slide shows…
Moving on to the next slide…
…, which is the topic of the next slide. 
Summary/ Summarise/ Sum up
To sum up,…
To summarise,…
Time
I seem to have run out of time, but if you have any questions please come up and talk to 
me afterwards. 
I don’t have enough time to explain this in detail, but…
Topic
The topic of my presentation is…
I chose this topic because…
I think this is an important/ interesting topic because…

Phrases related to the vocabulary but not using the words
Greetings
Hi/ Hello/ Good morning/ Good afternoon/ Good evening
… everyone/ ladies and gentlemen.
Checking everyone can hear and see
Is the microphone working?
Can everyone hear me?
Can you see at the back?
Please let me know if you can’t see or hear.
Having problems with the equipment
I’ll have to carry on without the… 
Please bear with me while I sort out the…
Handing things out
Can you take one and pass them along?
Here is a copy of…
This piece of paper has…
Creating a “hook” to get the audience’s attention straightaway and keep it 
Did you know that…?
… once said that…
There is an amazing statistic that…
Have you ever wondered…?

Written by Alex Case for UsingEnglish.com © 2012