Business Meetings on Festivals and Celebrations

Level: Intermediate

Topic: Time

Grammar Topic: General

Submitted by:

Type: Lesson Plans

      Page: /       Download PDF (100 KB)

Lesson Plan Text

Business Meetings on Festivals and Celebrations
Business meeting on Xmas
Choose three topics from below and roleplay a whole business meeting to decide what 
your company and employees will do about those things during Xmas (this year and/or in 
general). Roleplay the whole meeting from greetings and small talk at the beginning to 
checking there is nothing else to discuss, talking about future contact and saying goodbye 
at the end. 

Possible Xmas topics to discuss in a meeting

alcohol

answerphone

avoiding offense

business  contacts   who  particularly  celebrate  Xmas  – contacts  who  don’t  celebrate
Xmas

changing the normal routine at Xmas – continuing as usual during Xmas

closing the office

clothing

compliance (with anti-bribery laws etc)

deadlines (for expenses claims, etc)

decorations

food and drink

gifts/ presents

greetings

health and safety

length and dates of the Xmas period (how long decorations stay up, etc)

making sure all work gets done (on time)

music

parties/ celebrations

paying for Xmas things

people’s desk space

photos

religious things at Xmas – non-religious alternatives

social media/ company website

special products for Xmas/ special versions of products for Xmas

staff who particularly celebrate Xmas – staff who don’t celebrate Xmas

staff’s families

staying in touch during Xmas 

the cafeteria

the lobby/ office entrance

time off

weather

working from home/ telecommuting

Xmas cards

Written by Alex Case for UsingEnglish.com © 2016

Roleplay a similar meeting discussing three topics for one of these other special times

(American) Independence Day
After a big business success
After a big product launch
After finishing a big project
April Fool’s Day
Armistice Day/ Remembrance Day/ War Memorial Day/ Poppy Day
Birthdays
Bonfire Night/ Guy Fawkes Night
Buddhist festivals
Carnival
Cherry blossom viewing
Chinese New Year/Lunar New Year
Diwali
Easter (Good Friday etc)
Eid
First day at work
Gay Pride parades
Getting married
Halloween
Hanukkah
Having a baby
Last day at work
Lent
May Day protests
National election days
National holidays/ Bank holidays
New Year’s Day
New Year’s Eve
Oktoberfest
Ramadan
Retirement
Saint Patrick’s Day
Shrove Tuesday/ Pancake Day
Special birthdays (40

th 

etc)

Summer festivals
Tanabata
Valentine’s Day
When an important visitor comes to visit

Written by Alex Case for UsingEnglish.com © 2016