Email and Telephoning- Determiners Pairwork

A LESSON PLAN FOR ENGLISH LANGUAGE TEACHERS

Level: Intermediate
Grammar Topic: Determiners
Type: Lesson Plans
Submitted by:
Published: 29th Oct 2010

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Lesson Plan Text

Email and telephoning determiners pairwork practice - Student A
Choose one of the determiners below and read out examples, starting with the most difficult, until your  
partner guesses which one 
(a/ the/ some/ any/ my/ your/ his/ our/ -) should be in the gaps. You get one 
point for each one they get wrong

The
I’m writing to you about our meeting ________ week after next
Please leave a message after _________ tone
Is ________ meeting going ahead as planned?
He isn’t in ______ office at the moment
Sorry to phone you at ________ end of the day
It was great nice to meet you at _________ conference last week. 
Can you get back to me by the end of ________ week?
Please see _______ attachment for further details
Thanks for ________ invitation, but I’m flying abroad on that day
Sorry to write to you out of _________ blue but…
Since I’ve got you on _______ phone, can I ask you about one other thing?
I’m putting you through to _______ person you need to speak to now
All _______ best
We would like to apologise for _______  delay in your order

Any
If you need _______ further information about this matter, please feel free to contact me
If you need ______ further details, please feel free to contact me at ______ time
I am available for interview at ______ time
We apologise for ______  inconvenience this may cause

My
I need to speak to someone about _______ mobile phone bill
He can reach me on ________ mobile
I’ll be here until five. After that he’ll need to call me on ______ mobile. 
Give _______ regards to John
Send _________ love to Steve
With all _________ love
It will be ____________ pleasure to attend

A
Please leave ________ message after the tone
Okay. I’ve found _______ pen now. Please go ahead.
He’s away on __________ business trip
Could you slow down ________  little, please?
He’s in _________ meeting
Sorry I haven’t been in touch for _______ while

-
Could you confirm that in ________ writing by Friday?
Thank you in ________ advance
I am interested in the course you advertised in the Economist _________ last month
This is Mel in ______ reception
Well, I must get back to __________ work
How are ________ things?

Written by Alex Case for UsingEnglish.com © 2010

Email and telephoning determiners pairwork practice - Student B
Choose one of the determiners below and read out examples, starting with the most difficult, until your  
partner guesses which one 
(a/ the/ some/ any/ my/ your/ his/ our/ -) should be in the gaps. You get one 
point for each one they get wrong

The
Hi Jane. I’m just calling to confirm _______ arrangements for your trip.
It’s Alex here from ______ HR department
I am writing to apply for ________ job of deputy assistant manager, which I saw in yesterday’s Guardian
Can I speak to someone in _________ marketing department, please?
I’m busy all morning but I’m free in _______  afternoon
In _______  meantime, if you have any questions please feel free to contact us
Can you put me through to ______ head of marketing, please?
I keep on getting an engaged tone. I think he left it off ________  hook
I am free on ________ fifteenth, if that is convenient with you
He’s not available at _________ moment
__________ office is open from nine to five
I’ve attached _________ latest figures

A
I’m writing to request ______ copy of your latest catalogue
Hold on, I’ll just get _______ pen and paper
This is just _________ quick/ short note to say…
Would you like to leave _______ message?
Can you speak up please? It’s _______ bit noisy here
Hold on ________ second while I get a pen
Sorry, it’s _____ bad line

His
He’s away from ________ desk
I’m afraid he’s on __________  lunch break
Would you like to speak to ________ secretary instead?
Chris Jones asked me to pass ________ best wishes onto you

Your
Sorry to phone you during ____________  lunch break
Thanks for _______ letter/ email/ fax/ phone call last week
Thanks again for all ______ help
With reference to _______ letter of 3 June
Give my regards to _______ family
___________ attendance would be very much appreciated
Please reply at _________ earliest convenience. 
For __________ reference, please find the accounts attached. 

Our
________ business hours are from nine till five.
I’m writing to you in connection with ______ conversation last week

Some
While I’ve got you on the phone, can I ask you for ________ more information?
Could you give me ___________ more details?

Written by Alex Case for UsingEnglish.com © 2010

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