Inviting and Dealing with Invitations- Phrases and Speaking Practice Game

Level: Intermediate

Topic: General

Grammar Topic: Vocabulary

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Type: Lesson Plans

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Lesson Plan Text

Inviting and dealing with invitations phrases and speaking practice game

What language can you use for inviting people? How do those phrases differ from each 
other?
Phrases for inviting people

What language can you use for accepting an invitation?
Phrases for accepting an invitation

What language can you use to refuse? How can you make refusal more polite?
Phrases for refusing an invitation

What language can you use to acknowledge someone accepting your invitation?
Phrases to use after your invitation is accepted

What language can you use to acknowledge someone refusing your invitation?
Phrases for accepting a refusal

What language can you use to persuade them more or suggest another arrangement?
Phrases for not giving up when your invitation is refused

Compare your phrases with the suggested ones on the next two pages. 

Try to find a polite way of refusing your partner’s invitation. If they give up asking, you get 
one point. If you eventually accept the invitation, they get one point. 

Practise similar exchanges by phone and then by email (just saying what you would say in 
each email rather than writing).

Written by Alex Case for UsingEnglish.com © 2012

Suggested answers
Phrases for inviting people
(Do you have) any plans for…?
(Do you) fancy/ want to…?
Are you free this…/ on…?/ If you’re free…,…
Have you got time to… (with me/ us)?
How about…?/ Why don’t we…?
I know how busy you are/ it’s short notice but…
I thought you might enjoy…
I was wondering if you’d like to/ Would you like to… (with me/ us)…?
I’d like to (formally) invite you to…
We’re ______ ing (later/ tonight/ on Saturday), if you’d like to come along/ if you’d like to 
tag along/ if you fancy it. 
Phrases for accepting an invitation
(That sounds) great. (See you there/ then). 
Count me in!
I’d love to.
That sounds like just my kind of thing. When shall we meet?
Phrases for refusing an invitation
Ask me again…, for sure.
Did you say…? That’s a shame, I…
It’s (such) a shame (because…) but…
It’s so nice of you to invite me, but…
I’d love to, but…/ I would have loved to, but…
I’m afraid…
I’m free the rest of the… but…
I’m… ing at (exactly) that time. (How about…?/ Could we make it…?/ How about 
rescheduling?)
Thank you for your invitation, but…
That sounds like just my kind of thing, but…
That’s exactly when I have to…
The thing is…
Unfortunately,…
… but you must tell me next time you are going to…
Phrases to use after your invitation is accepted
Great. See you there./ See you then. 
I’m so glad you can come. 
You won’t regret it. 
Phrases for accepting a refusal
Never mind. Another time, perhaps.
That’s a shame/ pity.
That’s okay, I understand.
Phrases for not giving up when your invitation is refused
Could you make it if…?
How about (if we made it)…?
In that case, what about…?
Well, if you change your mind…

Written by Alex Case for UsingEnglish.com © 2012