Presentations- Articles in Typical Phrases

Level: Intermediate

Topic: Profession, work or study

Grammar Topic: Articles

Submitted by:

Type: Lesson Plans

      Page: /       Download PDF (125 KB)

Lesson Plan Text

Articles a/an/the in typical presentation phrases simplest responses card game
Cards to hold up

a/ an the
a/ an the
a/ an the
a/ an the
a/ an the

Written by Alex Case for UsingEnglish.com © 2015

A, an and the in typical presentation phrases simplest responses card game
Without looking below for now, listen to your teacher and raise the “a/ an” or “the” card that
you have been given depending on which article you think is more suitable in the place 
that your teacher says “
blank”, “beep”, “hmmm”, etc.  

Fill the gaps below with “a”, “an” or “the”. 

1. I’m Alex. I’ve worked as ________________________ sales rep in AIG for ten years. 
2. I’d like to begin with _____________________________ brief personal introduction. 
3. For ________ first part of my presentation, I’ll give the background to the invention.
4. And in ______________________ last stage I will talk about future developments.
5. If you have any questions, I’ll be happy to answer them at _______________ end.
6. In ____________ second part of my presentation, I’ll describe how innovative it is. 
7. As _______________________________ few of you already know, I’m Alex Case. 
8. Did you know that over ____________________ hundred people every minute…?
9. Hi everyone. Let’s make _________________________________ start, shall we?
10. If there are no further questions, I will bring my presentation to __________ close. 
11. I hope we have the opportunity to speak again in _________________ near future. .
12. I look forward to speaking to some of your individually in ___________ next few 

weeks. 

13. I think this is __________________________________ important topic because… 
14. There will now be ___________________________________ few minutes for Q&A. 
15. Just ___________________________________ moment while I find the right slide.
16. Let me just take _______________________________________ look at my notes.
17. I’ve divided __________________________________ presentation into four parts.  
18. My name is Alex Case. I’m _________________ head of marketing in this company.
19. Please raise your hand if you have _______________________________ question. 
20. I’d like to start with _______ quotation on this topic from Einstein that you probably 

don’t know. The quotation is… 

21. Thanks again for ________________ opportunity to share this information with you.
22. Thanks for giving me _____________________ chance to present to you today. 
23. Thank you for finding _____________ time to come and join me for this presentation.
24. Thanks for coming to this presentation so early in ____________________ morning.
25. That brings me to _________________________________ end of my presentation. 
26. So, if there are no questions so far, let’s kick off with _________ first topic, which is…
27. That’s _______________________________________________ difficult question. 
28. That’s ___________________________________________________ good point.
29. That’s ________________________________________________ great question.
30. That’s ____________________________________________________ tricky one.
31. That’s _____________________________________________ very good question. 
32. There’s ________________ Japanese joke about this, which I would translate as…
33. ___________________________ main reason why I want to tell you about this is…
34. Based on _________________________ information that I have presented today, I 

hope everyone can agree that…

35. ____________________________________ main theme of today’s presentation is…
36. _____________________________________________ topic of my presentation is…
37. Yes. The gentleman in _________________ corner. What’s your question, please?

Written by Alex Case for UsingEnglish.com © 2015

38. This morning I’d like to outline __________ campaign concept that we’ve developed.
39. Then we’ll move onto ________________________ description of its main features. 
40. There will be time for ____________________________ brief Q&A session at the end.
41. Today’s presentation will consist of _________________________ brief overview of…
42. Yes, John. Did you have _______________________________________ question?
43. You can read more about our company via _________________ link on this last slide.
44. To sum up __________________________ information that I have presented today,…
45. … which is _______________________________ last thing that I wanted to say to-

day. 

46. If you have any further questions, I will be happy to answer them in person during 

___________________________________________________ lunch break.

47. Actually, just yesterday our company was in ________________ news because of…
48. Did you know that our product is ______________________________ only one in the 

whole world which…?

49. That’s ____________________________________________ interesting question. 
50. There is ____________________________ old proverb on this subject which says…

Hint: The phrases are in pairs, with odd and even numbers next to each both being either 
the” or both “a/ an”. For example, numbers 5 and 6 above must both be “a/ an” or must 
both be “
the” (not one of each). 

Check your answers as a class.
Grammar presentation
Try to define “a/ an” and “the” in the table below.

“a/ an” means/ goes with…

“the” means/ goes with…

Add these things to the right places in the boxes above:

only one

one of several 

one of many

we know which one

first time talking about something

talking about something that has just been mentioned

this one/ that one

it doesn’t matter which one

+ most…/ …est

+ … which/ that…

There is +

Written by Alex Case for UsingEnglish.com © 2015

Test each other in pairs or threes with the same holding up cards game as before. 

A, an and the in typical presentation phrases simplest responses card game Brain-
storming stage

Without looking above for now, fill the gaps below with at least two suitable phrases. 
Phrases which weren’t above and don’t have a, an or the are fine too, as long as they 
match the heading.

Starting presentations
Getting people’s attention/ Getting the presentation started

Thanking at the start of a presentation

Introducing yourself

Giving the topic/ subject of the presentation

Hooking the audience (importance of the topic, personal motivation, amazing fact or
statistic, quotation, joke, proverb, etc)

Explaining the structure/ organization of the presentation

Explaining the policy on asking and answering questions

Starting the body of the presentation

Written by Alex Case for UsingEnglish.com © 2015

Ending the presentation
Summarising/ Concluding

Ending the body of the presentation

Starting the Q&A stage/ Offering to answer questions

Indicating who will ask the next question

Dealing with questions/ Filling silence

Ending the Q&A

Offering more information 

Thanking at the end

Mentioning future contact

Try to find suitable phrases on the worksheets above, using that to help you come up with 
more ideas. 

Check your answers with the sheet below, making sure you have the right articles.

Test each other in pairs:
-

Play the same raising cards game, this time for just one section below before switching
roles

-

Mention one of the categories and help your partner make suitable phrases

Written by Alex Case for UsingEnglish.com © 2015

Suggested answers
Ones not above are in italics. 
Starting presentations
Getting people’s attention/ Getting the presentation started
Hi everyone. Let’s make a start, shall we?
Okay, shall we get started?
Thanking at the start of a presentation
Thanks for giving me the chance to present to you today. 
Thank you for finding the time to come and join me for this presentation.
Thanks for coming to this presentation so early in the morning.
Thanks for inviting me here today to give this presentation. 
Introducing yourself
As a few of you already know, I’m Alex Case. 
My name is Alex Case. I’m the head of marketing in this company.
I’m Alex. I’ve worked as a sales rep in AIG for ten years. 
I’d like to begin with a brief personal introduction. 
First of all, I should probably introduce myself. 
Giving the topic/ subject of the presentation
The
 main theme of today’s presentation is…
The topic of my presentation is…
Today’s presentation will consist of a brief overview of…
This morning I’d like to outline the campaign concept that we’ve developed.
Today’s presentation is about…
Hooking the audience 
I think this is an important topic because… 
The main reason why I want to tell you about this is…
Actually, just yesterday our company was in the news because of…
Did you know that over hundred people every minute…?
Did you know that our product is the only one in the whole world which…?
I’d like to start with quotation on this topic from Einstein that you probably don’t know. 
There’s a Japanese joke about this, which I would translate as…
There is an old proverb on this subject which says…
You might not be aware of the amazing fact that…
Explaining the structure/ organization of the presentation
I’ve divided the presentation into four parts.  
For the first part of my presentation, I’ll give the background to the invention.
In the second part of my presentation, I’ll describe how innovative it is. 
Then we’ll move onto a description of its main features. 
And in the last stage I will talk about future developments.
After that, I will speak about…
Explaining the policy on asking and answering questions
If you have any questions, I’ll be happy to answer them at the end.
There will be time for a brief Q&A session at the end. 
There will be then be five minutes for questions. 
Starting the body of the presentation
So, if there are no questions so far, let’s kick off with the first topic, which is…
Right, if everything is clear so far, I’ll start with…

Written by Alex Case for UsingEnglish.com © 2015

Ending the presentation
Summarising/ Concluding
To sum up the information that I have presented today,…
Based on the information that I have presented today, I hope everyone can agree that…
I think all that can be summarized as…
Ending the body of the presentation
That brings me to the end of my presentation. 
… which is the last thing that I wanted to say today. 
… which is my final point today.
Starting the Q&A stage/ Offering to answer questions
Please raise your hand if you have a question. 
There will now be few minutes for Q&A. 
Does anyone have any questions? 
Indicating who will ask the next question
Yes. The gentleman in the corner. What’s your question, please?
Yes, John. Did you have a question?
Yes, please go ahead.
Yes, what’s your question please?
Yes, please ask your question. 
Dealing with questions/ Filling silence
That’s a difficult question. 
That’s a very good question. 
That’s a tricky one.
That’s a great question.
That’s a good point.
That’s an interesting question. 
Just a moment while I find the right slide.
Let me just take a look at my notes.
I’m afraid I don’t have that information with me today, but…
Hmm, let me think.
Hmm, let me see. 
Ending the Q&A
If there are no further questions, I will bring my presentation to a close. 
There don’t seem to be any more questions, so I’ll stop there. 
Offering more information 
You can read more about our company via the link on this last slide.
If you have any further questions, I will be happy to answer them in person during the 
lunch break.
If there are any more questions, I’ll be happy to answer them individually. 
If anything still isn’t clear, please email me at this address. 
Thanking at the end
Thanks again for the opportunity to share this information with you.
Thanks again for your invitation to come here today. 
Mentioning future contact
I hope we have the opportunity to speak again in the near future. .
I look forward to speaking to some of your individually in the next few weeks. 
I hope to see some of you again soon.

Written by Alex Case for UsingEnglish.com © 2015