Presentations- Correcting Errors

Level: Intermediate

Topic: Profession, work or study

Grammar Topic: General

Submitted by:

Type: Lesson Plans

      Page: /       Download PDF (100 KB)

Lesson Plan Text

 

Written by Alex Case for UsingEnglish.com © 2012 

Presentations- Correct the Errors 
Correct errors from your homework or things you said in the last class that your teacher 
has collected. They could be problems with grammar, vocabulary, formality, etc.   
 
Correct the phrases below in the same way. 
  Hi, ladies and gentlemen. 
  Thank you for attending to my presentation. 
 

It’s pleasure to welcome you to… 

 

It’s nice see so many familiar faces. 

 

I’ll discuss about… 

  My presentation is divided in three parts. 
  At first

, we’ll look at… 

 

For first part of my presentation,… 

 

In second part of my presentation,… 

 

…and at last we are going to focus on… 

 

In the end… 

 

I try to be finished by… 

  If you have any question, please feel free to interrupt me at any time. 
 

So, let’s start by look at… 

 

This figure is a bar chart which shows… 

  Righ

t, let’s move on the second topic. 

  Before move on, I

’d just like to mention that… 

  Okay, finally I like to turn to

… 

  So, to summarise up,

… 

 

Right, let’s stopping there. 

  Thank you for your coming. 
 
What are the functions of the phrases above? 
 
Match these functions to those phrases. Some functions match more than one phrase. 
Connecting with the audience   
Ending   
Explaining the policy on questions 
Explaining the structure of the presentation   
Giving the topic   
Greeting 
Kicking off 
Marking transitions   
Summarising   
Talking about time   
Talking about visuals   
Thanking at the end   
Thanking/ Welcoming   
 
Can you think of any other sentences which have the same function? 
 

 

Written by Alex Case for UsingEnglish.com © 2012 

Suggested answers and discussion 

Greeting 

– Good morning/ afternoon/ evening ladies and gentlemen/ Hi everyone./ Hello. 

Thanking/ Welcoming - Thank you for attending my presentation./ 

It’s pleasure to welcome 

you 

to…/ I really appreciate the opportunity to present… to you today.   

Connecting with the audience - 

It’s nice see to so many familiar faces./ I’m impressed you 

came out in this terrible weather.   
Giving the topic - 

I’ll discuss…/ I’ll look at…/ I’ll explain… 

Explaining the structure of the presentation - My presentation is divided into three parts./ I 
have divided my presentation into three parts./ First of all

, we’ll look at…/ Firstly, we’ll look 

at

…/ For the first part of my presentation,…/ In the second part of my presentation,…/ 

…and last of all we are going to focus on…/ Finally,… 
Talking about time 

– I’ll try to be finished by…/ My presentation will last for 

approximately

… 

Explaining the policy on questions - If you have any questions, please feel free to interrupt 
me at any time./ There will time at the end for questions.   
Kicking off - 

So, let’s start by looking at…/ So, if there are no questions so far… 

Talking about visuals - This diagram 

is a bar chart which shows…/ Figure One is a bar 

chart which shows

…/ If you look at this pie chart,… 

Marking transitions - 

Right, let’s move onto the second topic./ I think I’ve covered that topic, 

so

…/ Before moving on, I’d just like to mention that…/ Okay, finally I like to turn to… 

Summarising - So, to summarise,

…/ So, to sum up…/ To explain again in a shorter way,… 

Ending - 

Right, let’s stop there./ I seem to have run out of time, so… 

Thanking at the end - Thank you for coming./ Thank you for your kind attention.   
 
Which sentence is most suitable for your presentations? 
 
Would you do these things in the same order as given above? 
 
Would you take out or add any more stages to the starting or ending?