Presentations- Formal & Informal Language

Level: Intermediate

Topic: Profession, work or study

Grammar Topic: Vocabulary

Submitted by:

Type: Lesson Plans

      Page: /       Download PDF (129 KB)

Lesson Plan Text

Starting and Ending Formal and Informal Presentations
Do the extended speaking presentation task (e.g. IELTS Speaking Part Two) that you are 
given.

Do the same presentation task, but this time pretending it is a formal presentation to a big 
audience. Your partner will also pretend they are a member of a big audience, e.g. by 
raising their hand to ask a question or comment.

What formal presentations language did you use? What could less formal equivalents be?

Choose the most formal of each of these groups of phrases:

Can I have your attention, please?/ Excuse me./ Attention please. 

Let’s get started./ Let’s make a start./ Can I start?/ I’d like to get started, if I may. 

Hi/ Hello

Morning!/ Good morning

… everyone/ ladies and gentlemen/ guys

It’s a great pleasure to welcome you to…/ Welcome to…/ I’d like to welcome you 
to…

Thanks for coming to…/ I’d like to thank you for attending…

I’m going to talk about…/ The topic of my presentation is…

What I’d like to present to you today is…/ I’ll present…

I’ve divided my presentation into… parts/ My presentation is divided into...parts.

I’ll start by…/ I’ll commence by…/ I’ll begin by…

First,…/ Firstly,…/ First of all,…

Secondly,…/ In the second part of my presentation,…/ Second,…

Then/ And then/ The next stage will be to…/ After that/ Next

Last/ Last of all/ Lastly/ To finish up/ The last stage will be to…/ Finally/ I’ll end with

My presentation will last for approximately…/ I’m going to speak for about…/ I’ll 
speak for more or less …

Please leave any questions until the end./ I would be grateful if any questions could 
be left until the end./ If you have any questions, I’ll be happy to answer them at the 
end.

If anything I say isn’t clear, please let me know./ If you have any questions, please 
raise your hand and ask at any time./ Please feel free to interrupt me at any time. 

To sum up,… / To summarise,…/ To recap,…

And on that point, I will bring my presentation to a close. / That’s all./ That’s it./ 

That brings me to the end of my presentation./ That’s the end of my presentation.

Thank you for listening./ Thank you for your kind attention./ Thanks for your time.

We’ll now move on to the Q&A stage./ And now, if anyone has any questions, I’d be 
happy to answer them./ I’m sure you have plenty of questions, so please fire away.

I’ll be around all day if you’d like to chat about this more. / If anyone still has any 
questions, I’ll be happy to answer them individually.

No more questions?/ If there are no further questions,…

We seem to have run out of time./ Time’s up./ We’ve run out of time. 

If no one else has any questions I will leave it there./ Let’s leave it there/ stop there.

Written by Alex Case for UsingEnglish.com © 2012

What are the general patterns of formal and informal language? 

Divide the phrases above into those near the beginning and end of a presentation by 
drawing a line across the list.

Divide the phrases above into smaller sections by function, e.g. “Greetings”, in the same 
way.

Add these headings to the sections above. (They are in the same order).

Getting people’s attention/ Starting the introduction

Greeting

Thanking/ Welcoming

Giving the topic

Explaining structure/ Explaining content

Talking about time

Explaining when to ask questions

Summarising

Ending the main body of the presentation

Thanking at the end

Inviting questions at the end

Ending the questions

Could you add any more parts to the beginning and end of the presentation?

Compare with the list under the fold. 

-----------------------------

Starting
Introducing yourself
Explaining your aim
Checking visuals and sound
Giving a hook
Showing awareness of the audience/ Connecting with the audience

Ending
Giving sources of further information
Concluding

What’s the difference between these?
A summary/ A conclusion
A topic/ A title
A topic/ An aim

Try to think of a selection of formal and informal phrases for each of the functions above. 

Written by Alex Case for UsingEnglish.com © 2012

Formal and informal presentations Formality roleplay cards
Do your presentation at the level of formality of the card you are given. Can your partner 
guess what level of formality you were aiming at?

Incredibly formal

Very formal

Quite formal

A bit informal

Quite informal

Very informal

Incredibly informal

Rude

Written by Alex Case for UsingEnglish.com © 2012

Formal and informal presentations Answer Key Part One
Getting

 

    people

 

 ’  s

     attention/

 

    Starting

 

    the

      introduction

 

 

Can I have your attention, please?/ Excuse me./ Attention please. 
Let’s get started./ Let’s make a start./ Can I start?/ I’d like to get started, if I may. 
Greeting
Hi/ Hello
Morning!/ Good morning
… everyone/ ladies and gentlemen/ guys
Thanking/

 

    Welcoming

 

 

It’s my great pleasure to welcome you to…/ Welcome to…/ I’d like to welcome you to…
Thanks for coming to this presentation/ I’d like to thank you for attending this 
presentation
Giving

 

    the

      topic

 

 

I’m going to talk about…/ The topic of my presentation is…
What I’d like to present to you today is…
/ I’ll present…
Explaining

 

    structure/

 

    Explaining

 

    content

 

 

I’ve divided my presentation into… parts/ My presentation is divided into...parts.
I’ll start by…/ I’ll commence by…/ I’ll begin by…
First,…/ Firstly,…/ First of all,…
Secondly,…/ In the second part of my presentation,…/ Second,…
Then/ And then/ The next stage will be to…/ After that/ Next
Last/ Last of all/ Lastly/ To finish up/ The last stage will be to…/ Finally/ I’ll end with
Talking

 

    about

 

    time

 

 

My presentation will last for approximately…/ I’m going to speak for about…/ I’ll speak 
for more or less …
Explaining

 

    when

 

    to

      ask

 

    questions

 

 

Please leave any questions until the end./ I would be grateful if any questions could be 
left until the end.
/ If you have any questions, I’ll be happy to answer them at the end.
If anything I say isn’t clear, please let me know./ If you have any questions, please raise 
your hand and ask at any time./ Please feel free to interrupt me at any time
Summarising
To sum up,… / To summarise,…/ To recap,…
Ending

 

    the

      main

 

    body

 

    of

      the

      presentation

 

 

And on that point, I will bring my presentation to a close. / That’s all./ That’s it./ 
That brings me to the end of my presentation./ That’s the end of my presentation.
Thanking

 

    at

      the

      end

 

 

Thank you for listening./ Thank you for your kind attention./ Thanks for your time.
Inviting

 

    questions

 

    at

      the

      end

 

 

We’ll now move on to the Q&A stage./ And now, if anyone has any questions, I’d be 
happy to answer them
./ I’m sure you have plenty of questions, so please fire away.
Ending

 

    the

      questions

 

 

I’ll be around all day if you’d like to chat about this more. / If anyone still has any 
questions, I’ll be happy to answer them individually.
No more questions?/ If there are no further questions,…
We seem to have run out of time.
/ Time’s up./ We’ve run out of time. 
If no one else has any questions I will leave it there./ Let’s leave it there/ stop there.

Written by Alex Case for UsingEnglish.com © 2012

Formal and informal presentations Answer Key Part Two
Starting
Introducing yourself
As (a few of/ some of/ many of/ most of/ almost all of) you know, I’m… and…
For those of you who don’t know me already,…
I should probably start by introducing myself. I…
I think most of you know me, but I’ll introduce myself anyway.

Explaining your aim
By the end of my presentation, I want to show you that…
I aim to prove to you that/ change your mind about…
The purpose/ aim of today’s presentation is…
My purpose in presenting this  to you is…

Checking visuals and sound
Can everyone hear me?
Can you see at the back?
Is the microphone working?
Please let me know if you can’t see or hear.

Giving a hook
Did you know that…?
Have you ever wondered…?
I think this is an important/ interesting topic because…
There is a famous joke on this topic which goes…

Showing awareness of the audience/ Connecting with the audience
I can see some familiar faces today.
It’s nice to see so many familiar faces.
It’s nice to see so many young people today.
I’m sure you are all still tired from lunch, so…

Ending
Giving further information
Here is a link for access to today’s PowerPoint slides.
Here is a list of possible further reading on the topic.
You can read more about it via the links on this last slide.
There is a list of original sources on the last page.

Stating a conclusion
I think all this proves that…
In conclusion,…
It is quite difficult to draw conclusions, but…
The conclusion I would draw from that would be…
What conclusions can we draw from all the information we have seen today? Well,… 

Written by Alex Case for UsingEnglish.com © 2012