Presentations- Planning Stage

Level: Intermediate

Topic: Profession, work or study

Grammar Topic: General

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Type: Lesson Plans

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Lesson Plan Text

Planning a Presentation Stages
Without looking below, put the cards that you are given into order by when you would 
probably do those things when planning a presentation. You will probably need to go back 
and look at each stage again during the process, so just put them in order of when you 
would probably first do those things. Some could be at the same time, in which case put 
them side by side. There are some things which you probably won’t want to do which you 
should leave out of your list. 

Cards to cut up/ Suggested answers

Brainstorm all the things that you could possibly put in your presentation


Organise the presentation into sections

Think about what the audience will probably already know about the topic

Think about what the audience will probably want to know about the topic

Decide on a realistic and concrete aim

Edit your ideas down, choosing the best and crossing off the least good 

Improve the topic, for example by narrowing down the focus

Write the body (just as notes, not a script)

Ask other people for feedback on your ideas

Decide what personal information you will give about yourself

Decide how you will hook the audience (= get and keep their interest)

Think about how you could connect personally with the audience

Write the introduction (perhaps as a script)

Write the ending (perhaps as a script)

Write the PowerPoint in note form (without full sentences)

Cut out as much of the PowerPoint as possible

Written by Alex Case for © 2014


Brainstorm questions that you are likely to get and prepare your answers

Ask someone to proofread your notes and PowerPoint

Check the pronunciation of difficult words

Think about and rehearse some suitable body language

Mark important pauses and stressed words on your notes/ script

Use a highlighter pen on your notes

Rehearse in front of a full-length mirror

Rehearse in front of colleagues

Rehearse in the same room as you will give the presentation in

Give your colleague some questions to ask you in case no one else does

Maybe not needed/ Maybe not a good idea/ It depends

Record yourself giving your presentation

Probably not needed/ Probably not a good idea

Add a different background, animation and ClipArt to every PowerPoint slide

Change the font sizes, types and colours to add as much variety as possible

Mark the intonation on your script

Mark weak forms and linking between words on your script

Write the PowerPoint in full sentences

Write the body out as a script

Written by Alex Case for © 2014