Reports- Preposition and Determiner Pairwork

Level: Intermediate

Topic: Profession, work or study

Grammar Topic: Prepositions

Submitted by:

Type: Lesson Plans

      Page: /       Download PDF (206 KB)

Lesson Plan Text

 

Written by Alex Case for UsingEnglish.com © 2012 

Useful Phrases for Reports  Determiners and Prepositions Pairwork 
Student A 

– Prepositions 

Choose one of the sections below and read out sentence with the word in bold left out 
(e.g. 

“Moving BLANK/ BEEP/ LA LA LA to the second event dot dot dot”) until your partner 

guesses the missing words. They can only guess once per sentence. If you run out of 
example sentences without them guessing correctly, give them hints or make up more 
examples.   
 
On 
As the head of PR, I was asked to write a report on

… 

We obtained feedback on 

our products by… 

Moving on 

to the second event,… 

The effect on 

customer satisfaction would be… 

Of 
The purpose of 

this proposal is to… 

A survey of 

our customers revealed that… 

A substantial majority of our staff 
I recommend that we look into the possibility of

… 

There is a comparative lack of

… 

Terms of reference: 
For 
….and to make recommendations for improvements to… 
Comments from clients have shown a need for

… 

For 

the reasons given above, we recommend… 

It is essential for the company to respond 

by… 

There is a need for 

action on… 

Both products are suitable for

… 

In 
In
 

spite of the problems,… 

In 

contrast to our competitors,… 

In 

addition to the annual staff survey, I looked at… 

This lack of preparation resulted in

… 

I also suggest that in future we sh

ould think about… 

In 

order to respond to this, the company should… 

In 

conclusion,…   

The two companies have products which fit well together both in terms of compatibility 
and… 
To 
Due to 

the fact that…,… 

It is recommended that we meet their representatives with a view to

… 

The agreement will hopefully lead to

… 

By 
This report was to be submitted by 19 March 2009. 
We surveyed our customers by

… 

At 
This report will look at

… 

 

Written by Alex Case for UsingEnglish.com © 2012 

Useful Phrases for Reports- Determiners and Prepositions Pairwork 
Student B 

– Determiners 

Choose one of the sections below and read out sentence with the word in bold left out 
(e.g. 

“BLANK/ BEEP/ LA LA LA frequent comment was that dot dot dot”) until your partner 

guesses the missing words. They can only guess once per sentence. If you run out of 
example sentences without them guessing correctly, give them hints or make up more 
examples.  
 
- (= no determiner/ zero article) 
Most ___________ managers consider them to be… 

A
 

frequent comment was that… 

There is a 

lack of… 

There is a 

need for… 

My 
My
 c

hief recommendation is that… 

Our 
We obtained feedback on our products.   
We would be able to improve our 

company image by… 

The 
As the 

head of marketing, I was asked to write a report on… 

Due to the 

fact that…   

Due to the reasons given above, I strongly reco

mmend… 

I recommend that we look into the 

possibility of…   

In the meantime, if you have any questions please feel free to contact us 
It is not possible to reduce the 

number of… 

…in the next quarter. 
…in the coming year. 
The aim of this report is to examine the 

advantages of… 

The average was 72%. 
The 

best location would be… 

The 

current situation… 

The 

main reason was… 

The 

main advantage would be… 

The purpose of this report is to outline the 

shortcomings of… 

The purpose of this report is to summarise the findin

gs of a survey on… 

The 

vast majority of customers…   

This has risen to the 

present figure of…   

To summarise the 

information above… 

…in the following categories: 
The 

second part of the process is… 

The 

current… is not acceptable because… 

This 
I have written this 

report in order to… 

This 

report was written in order to… 

This 

report examines… 

The aim of this 

report is to…